Contraloría revela deficiencias en control interno de los sistemas de Recreación y Deportes
La Contraloría de Puerto Rico emitió una opinión cualificada de las operaciones de los sistemas de información computadorizados del Departamento de Recreación y Deportes (DRD) luego de detectar anomalías en la compra y uso de equipos.
La auditoría revela que después de más de dos años de haber adquirido equipos computadorizados, no habían sido distribuidos para su uso. Al 24 de mayo de 2019, 21 computadoras, 24 baterías y 24 monitores -comprados entre el 2016 y 2017- se mantenían almacenados en la Oficina de Sistemas de Información.
Esta situación impide obtener un rendimiento razonable de los 21,605 dólares pagados por estos equipos. Además, el Registro de la Propiedad no había sido actualizado con respecto a la ubicación de parte del equipo.
La auditoría de tres hallazgos señala que el plan de contingencia carecía de los datos de contacto de los integrantes de los grupos de restauración, inventario de equipos, detalle de la configuración de equipo crítico y de los procedimientos para restaurar los respaldos.
Esta situación, contraria a las guías establecidas por la Federal Information Systems Controls Audit Manual, puede propiciar la improvisación en caso de emergencia y representaría un alto riesgo de incurrir en gastos excesivos e innecesarios.
Los auditores de la Contraloría hallaron que desde el 2014 no se mantiene una copia adicional, en un lugar seguro fuera de los predios del Departamento, de las imágenes generadas por la aplicación Urbackup, de los 12 servidores virtuales del Departamento.
Una imagen es una copia del sistema operativo, aplicaciones y datos del servidor en un momento determinado. Esta situación afectaría la continuidad de las operaciones en caso de un desastre.
Una opinión cualificada se emite cuando los incumplimientos individuales o en conjunto son significativos, pero no generalizados
El informe cubre el período del 25 de marzo al 4 de septiembre de 2019, y está disponible en www.ocpr.gov.pr . INS
